Privacyverklaring

Privacyverklaring

 

In het kader van de dienstverlening door Mr L.J.H.M. Achten, advocaat, worden persoonsgegevens verwerkt. Deze privacyverklaring is opgesteld om u te informeren over hoe met uw persoonsgegevens wordt omgegaan.

 

Contactgegevens

De persoonsgegevens worden verwerkt door:
Achten Advocatuur
Mr L.J.H.M. Achten
Terborchstraat 1
8011 GD  Zwolle
Tel: 038-2100114
E-mail: info@achtenadvocatuur.nl
Website: www.achtenadvocatuur.nl

Mr L.J.H.M. Achten, advocaat, verkrijgt persoonsgegevens van uzelf, bijvoorbeeld de gegevens die u persoonlijk verstrekt , via de website, e-mail, telefoon en andere communicatiekanalen. Daarnaast worden persoonsgegevens verkregen via derden in het kader van de dienstverlening.

 

Persoonsgegevens

Mr L.J.H.M. Achten, advocaat verwerkt de volgende categorieën van persoonsgegevens:

Cliënten

    • NAW-gegevens (naam, voornamen, voorletters, titulatuur, geboortedatum-plaats, geslacht, adres, postcode, woonplaats zoals door cliënt verstrekt;
    • overige (contact)gegevens (telefoonnummer, e-mailadres en soortgelijke voor communicatie benodigde gegevens);
    • gegevens met het oog op de behandeling van een zaak of de beslechting van een geschil, waaronder eveneens begrepen gegevens aangaande de wederpartij en derden, zoals door cliënt, een wederpartij en/of een derde verstrekt of uit openbare bron (zoals het Handelsregister, de Kamer van Koophandel en het Kadaster) is verkregen, zie ook hierna onder “Derden”;
    • andere gegevens van cliënten waarvan de verwerking is vereist ingevolge van of noodzakelijk is om aan de toepasselijke wet- of regelgeving, de Verordening op de advocatuur en de gedragsregels voor advocaten te voldoen, zoals onder bepaalde omstandigheden het verwerken van bepaalde gegevens omtrent een identiteitsbewijs en het burgerservicenummer indien een toevoeging moet worden aangevraagd (wettelijk doeleinde)
    • Inhoud van communicatie

Leveranciers

Mr L.J.H.M. Achten kan de volgende (categorieën van) persoonsgegevens van personen van wie hij producten of diensten afneemt of die werkzaam zijn bij deze leveranciers verwerken:

    • NAW-gegevens (naam, voornamen, voorletters, titulatuur, geslacht, adres, postcode, woonplaats) zoals door leverancier verstrekt;
    • overige contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres en soortgelijke voor communicatie benodigde gegevens) zoals door leverancier verstrekt;
    • gegevens met het oog op het doen van bestellingen, het inkopen van diensten; het berekenen en vastleggen van vergoedingen en uitgaven en het doen van betalingen en het innen van vorderingen, waaronder het bankrekeningnummer zoals door leverancier verstrekt;
    • andere gegevens van leveranciers waarvan de verwerking is vereist ingevolge van of noodzakelijk is om te voldoen aan toepasselijke wet- of regelgeving.

Derden

Mr L.J.H.M. Achten verwerkt de volgende (categorieën van) persoonsgegevens van derden (zoals personen niet-zijnde cliënten waarvan persoonsgegevens in de dossiers voorkomen, advocaten en andere adviseurs met wie hij contact heeft):

    • NAW-gegevens (naam, voornamen, voorletters, titulatuur, geslacht, adres, postcode, woonplaats), voor zover aan hem bekend gemaakt;
    • overige contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres en soortgelijke voor communicatie benodigde gegevens), voor zover aan hem bekend gemaakt;
    • gegevens met betrekking tot elektronische berichten afkomstig van of bestemd voor derden en gegevens die noodzakelijk zijn om met deze derden contact te onderhouden;
    • gegevens in verband met een bezoek aan de website www.achtenadvocatuur.nl waaronder het IP-adres; zie voor meer informatie ook mijn Cookie Statement;
    • andere gegevens van derden die uit openbare bron zijn verkregen of door cliënten, wederpartijen of derden aan hem zijn verstrekt in het kader van de behandeling van een zaak of de beslechting van een geschil.

Grondslag en doeleinden

De verwerking van uw persoonsgegevens door Mr L.J.H.M. Achten, advocaat, is noodzakelijk ten behoeve van de uitvoering van de overeenkomst van opdracht die u met hem sloot. De gegevens worden gebruikt voor onder andere:

    • het onderhouden van contact met u;
    • het behartigen van uw belangen in uw zaak tegen uw wederpartij;
    • een goede en efficiënte dienstverlening;
    • het verrichten van administratieve handelingen;
    • nakoming van wettelijke verplichtingen;
    • het voeren van geschillen;

Tevens worden uw persoonsgegevens verwerkt omdat Mr L.J.H.M. Achten, advocaat, hier gerechtvaardigde belangen bij heeft, te weten:

    • het op zo efficiënt mogelijke wijze kunnen verlenen van zijn dienstverlening;
    • de bescherming van zijn financiële belangen;
    • de verbetering van zijn diensten;

Verstrekking aan derden

In het kader van zijn dienstverlening kan Mr L.J.H.M. Achten, advocaat, persoonsgegevens uitwisselen met derden, omdat hij voor de hiervoor genoemde doeleinden en afhankelijk van uw specifieke situatie, mogelijk gebruik maakt van diensten van derden, zoals een deurwaarder, vertaalbureau’s.  etc. In het kader daarvan worden aan deze derden persoonsgegevens verstrekt. Deze derden mogen uw persoonsgegevens slechts verwerken voor de voornoemde doeleinden.

Tot slot kunnen uw persoonsgegevens verstrekt worden aan derden wanneer Mr L.J.H.M. Achten, advocaat, aan een wettelijke verplichting moet voldoen. Uw gegevens worden niet verstrekt voor commerciële of goede doelen.

 

Bewaartermijn

Mr L.J.H.M. Achten, advocaat, zal uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk voor de doeleinden die zij in deze privacyverklaring heeft genoemd. Dit betekent dat uw persoonsgegevens bewaard worden zolang zij nodig zijn om de betreffende doelen te bereiken. Bepaalde gegevens moeten langer bewaard worden, omdat Mr L.J.H.M. Achten, advocaat, zich moet houden aan wettelijke bewaarplichten, zoals de fiscale bewaarplicht.

 

Beveiliging

Mr L.J.H.M. Achten heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en tegen verlies, vernietiging, schade, aanpassing of bekendmaking. Voor vragen over de beveiliging van uw persoonsgegevens, of als u het vermoeden of aanwijzingen van misbruik hebt, kunt u contact opnemen op het eerder genoemde adres.

 

Cookies

Op de website kunnen cookies gebruikt worden om de online dienstverlening te verbeteren. Via cookies worden uw IP-adres en de systeeminformatie van uw apparaat verwerkt. Voor meer informatie over deze cookies kunt u de cookieverklaring raadplegen.

 

Uw rechten

U heeft het recht om aan Mr L.J.H.M. Achten, advocaat, een verzoek te doen tot inzage van uw persoonsgegevens. Na ontvangst van uw verzoek ontvangt u, behoudens gegronde en gemotiveerde redenen, in beginsel binnen één maand een overzicht van uw persoonsgegevens. Indien daaruit onjuistheden blijken kunt u verzoeken uw gegevens aan te passen, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen. Ook kunt u verzoeken om overdracht van uw persoonsgegevens of kunt u bezwaar aantekenen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens vanwege bijzondere persoonlijke omstandigheden.

Vragen over deze privacyverklaring of een verzoek over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u sturen naar Mr L.J.H.M. Achten, advocaat, op het eerder genoemde adres.

Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, laat dit dan vooral weten. Komen wij er samen niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

 

Wijzigingen privacyverklaring

Deze privacyverklaring kan worden aangepast. Nieuwe versies worden altijd op de website gepubliceerd. Wij raden u aan deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van wijzigingen.